Atualizar Tabela Dinâmica

Refletir alterações e novas linhas dos dados sem refazer os relatórios.

Uma tabela dinâmica não se atualiza sozinha quando os dados mudam: guarda uma cópia dos dados (a cache) e só a renova quando lhe pedimos. Neste capítulo vemos como atualizar e como preparar os dados para receberem novas linhas.

No ficheiro deste capítulo, os dados já estão formatados como Tabela do Excel com o nome tblEncomendas, e há uma folha Novas Encomendas com 60 encomendas de janeiro de 2026.

1. Na folha Dados, mude o Valor da primeira encomenda (célula P2) para 500000.
2. Volte à folha Resolução: o total de 2023 continua igual.
3. Clique com o botão direito na tabela dinâmica › Atualizar (ou Analisar Tabela Dinâmica › Atualizar; Ctrl+Alt+F5 atualiza tudo).

Depende de como foi feita a origem. Se a origem for um intervalo fixo (Dados!$A$1:$T$20001), as linhas novas ficam de fora e é preciso ir a Analisar Tabela Dinâmica › Alterar Origem de Dados e aumentar o intervalo.

A solução profissional é converter os dados numa Tabela antes de criar a tabela dinâmica:

1. Clique nos dados › Base › Formatar como Tabela (ou Ctrl+T). Dê-lhe um nome em Estrutura da Tabela › Nome da Tabela.
2. Crie a tabela dinâmica: a origem aparece como tblEncomendas em vez de um intervalo.
3. Copie as linhas da folha Novas Encomendas (sem o cabeçalho) e cole-as na primeira linha vazia por baixo da Tabela — a Tabela cresce sozinha.
4. Atualize a tabela dinâmica.

1. Clique na tabela dinâmica › Analisar Tabela Dinâmica › Opções.
2. No separador Dados, marque Atualizar dados ao abrir o ficheiro e clique em OK.