Agrupar Itens

Criar famílias de produtos que não existem nos dados e agrupar datas por anos e trimestres.

Nem sempre os dados têm a coluna de que precisamos. Não existe uma coluna Família de produto e as datas estão dia a dia — mais de mil datas diferentes. Agrupar permite criar essas categorias diretamente na tabela dinâmica, sem alterar os dados de origem.

1. Crie uma tabela dinâmica com Produto em Linhas e Valor em Valores.
2. Selecione os rótulos Abacate, Ananás, Banana e Manga (mantenha Ctrl premido enquanto clica).
3. Clique com o botão direito e escolha Agrupar. Aparece o grupo Agrupar1.
4. Clique na célula Agrupar1, escreva Fruta tropical e prima Enter.
5. Repita para os outros três grupos: Fruta de clima temperado (Laranja, Maçã, Pera Rocha, Uva), Legumes de raiz e bolbo (Batata, Cebola, Cenoura) e Legumes de folha e fruto (Alface, Brócolos, Feijão Verde, Tomate).

O Excel cria um campo novo, Produto2, com os grupos. Pode mudar-lhe o nome em Definições do Campo (no ficheiro chama-se Família).

1. Crie uma nova tabela dinâmica com Data Encomenda em Linhas e Valor em Valores.
   Nas versões recentes o Excel agrupa as datas automaticamente em Anos, Trimestres e Meses quando arrasta o campo.
2. Clique com o botão direito numa data e escolha Agrupar.
3. No quadro Agrupar, selecione Anos e Trimestres (desmarque Meses e Dias) e clique em OK.

Na mesma tabela, compare os quatro trimestres de cada ano.