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Capítulo 3 de 9

Tabela Dinâmica Multinível

Vários campos na mesma área: linhas em hierarquia, soma e percentagem lado a lado, vários filtros.

Perguntas de partida

Antes de ler, pense: como responderia a isto só com fórmulas, numa folha com 20 000 linhas?

  1. Dentro de cada região do mundo, quais são os países que mais compram?
  2. Que percentagem das vendas totais representa cada região?
  3. Um cliente do Reino Unido reclamou de uma encomenda de Brócolos. Que encomendas existem com essa combinação?
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Ficheiro deste capítulo03-tabela-dinamica-multinivel.xlsx · 4.1 MB · folhas Instruções, Colunas, Dados e Resolução
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Cada área da lista de campos aceita mais do que um campo. É assim que se criam hierarquias (região › país), várias medidas lado a lado ou vários filtros ao mesmo tempo.

Pergunta 1

Dentro de cada região do mundo, quais são os países que mais compram?

  1. Arraste Região para Linhas e, depois, País também para Linhas (por baixo de Região).
  2. Arraste Valor para Valores.
  3. Ordene do maior para o menor (botão direito › Ordenar › Ordenar do Maior para o Menor) — o Excel ordena as regiões e os países dentro de cada região.
Resolução 1 — Região › País
Rótulos de Linha ⏷Soma de Valor
Europa24 595 725 €
Espanha7 420 081 €
França4 406 536 €
Alemanha4 352 909 €
Reino Unido2 657 555 €
Países Baixos2 201 357 €
Itália2 174 105 €
Suíça1 383 182 €
América do Norte5 521 166 €
Estados Unidos2 938 238 €
Canadá2 582 928 €
África3 646 321 €
Angola2 032 782 €
Moçambique668 866 €
Cabo Verde556 208 €
Marrocos388 465 €
América do Sul2 791 198 €
Brasil2 791 198 €
Ásia1 507 981 €
China1 226 628 €
Emirados Árabes Unidos281 353 €
Total Geral38 062 391 €
Resposta: a Europa vale 24 595 725 € e dentro dela destaca-se Espanha (7 420 081 €). Na América do Norte lideram os Estados Unidos e em África, Angola.
Dica: a ordem dos campos importa. Troque País e Região na área Linhas e veja o resultado. Em Estrutura › Esquema do Relatório › Mostrar em Formato de Tabela cada campo fica na sua própria coluna.
Pergunta 2

Que percentagem das vendas totais representa cada região?

  1. Nova tabela: Região em Linhas e Valor em Valores.
  2. Arraste Valor outra vez para Valores. Fica com Soma de Valor e Soma de Valor2.
  3. Clique com o botão direito na segunda coluna › Definições do Campo de Valor.
  4. Em Nome Personalizado escreva Percentagem; no separador Mostrar Valores Como escolha % do Total Geral.
Resolução 2 — soma e percentagem do total
Rótulos de Linha ⏷Soma de ValorPercentagem
Europa24 595 725 €64,6 %
América do Norte5 521 166 €14,5 %
África3 646 321 €9,6 %
América do Sul2 791 198 €7,3 %
Ásia1 507 981 €4,0 %
Total Geral38 062 391 €100,0 %
Resposta: a Europa representa 64,6 % das vendas; todas as outras regiões juntas ficam com 35,4 %.
Pergunta 3

Um cliente do Reino Unido reclamou de uma encomenda de Brócolos. Que encomendas existem com essa combinação?

  1. Nova tabela: ID Encomenda em Linhas e Valor em Valores.
  2. Arraste País e Produto para Filtros.
  3. Escolha Reino Unido no filtro País e Brócolos no filtro Produto.
Resolução 3 — encomendas de Brócolos para o Reino Unido
ProdutoBrócolos ⏷
PaísReino Unido ⏷
Rótulos de Linha ⏷Soma de Valor
100265445,89 €
100270308,32 €
100478851,16 €
100603479,96 €
100648577,68 €
1007151 344,15 €
100825445,88 €
1008631 098,36 €
… mais 119 linhas …
Total Geral221 976,88 €
Resposta: existem 127 encomendas, num total de 221 976,88 €. A maior é a 114716 (12 013,76 €). Faça duplo clique num valor para o Excel abrir uma folha nova com as linhas completas dessa encomenda.

Desafio extra

Use o mesmo ficheiro e tente responder sozinho. Clique numa pergunta para ver uma pista.

Mostre Região › País › Produto. Qual é o produto mais vendido nos Estados Unidos?

Resposta: Abacate.

Acrescente a Média de Valor ao lado da Soma. Em que região as encomendas são, em média, maiores?

Arraste Valor uma terceira vez e mude o cálculo para Média.

Mostre a percentagem de cada país dentro da sua região (e não do total).

Em Mostrar Valores Como escolha % do Total do Elemento Principal.