Tabelas Dinâmicas

Criar a primeira tabela dinâmica, ordenar, filtrar, mudar o cálculo e cruzar dois campos.

A folha Dados tem 20 000 encomendas e 20 colunas. Para saber qual o produto que mais vendemos teria de escrever 15 fórmulas SOMA.SE, ordenar os resultados à mão… e recomeçar sempre que a pergunta mudasse. Uma tabela dinâmica resume milhares de linhas em segundos e muda de pergunta com um simples arrastar de campo.

Inserir uma tabela dinâmica

1. Clique numa célula qualquer da tabela de dados (não é preciso selecionar tudo).
2. No friso, escolha Inserir › Tabela Dinâmica.
3. O Excel seleciona automaticamente todo o intervalo (Dados!$A$1:$T$20001). Deixe marcado Nova Folha de Cálculo e clique em OK.

Aparece uma folha nova com uma tabela vazia e, à direita, o painel Campos da Tabela Dinâmica: em cima estão as 20 colunas dos dados; em baixo estão as quatro áreas onde os vamos largar.

1. Arraste o campo Produto para a área Linhas.
2. Arraste o campo Valor para a área Valores (o Excel cria Soma de Valor).
3. Arraste o campo País para a área Filtros (vamos usá-lo na pergunta seguinte).

Para pôr o maior produto no topo, clique com o botão direito num valor da coluna Soma de Valor e escolha Ordenar › Ordenar do Maior para o Menor.

1. Clique na seta do filtro País, por cima da tabela.
2. Escolha França e clique em OK. A ordenação mantém-se.

A soma diz quanto faturámos; para saber quantas encomendas houve, mudamos o cálculo.

1. Clique com o botão direito num valor da tabela.
2. Escolha Resumir Valores Por › Contagem. Em alternativa: Definições do Campo de Valor › separador Resumir valores por › Contagem.

Até agora usámos só linhas. Se colocarmos um campo em Colunas, obtemos uma tabela de dupla entrada (uma tabela dinâmica bidimensional).

1. Crie uma tabela dinâmica nova a partir da folha Dados.
2. Arraste País para Linhas, Categoria para Colunas, Valor para Valores e Canal para Filtros.