TDTabelas Dinâmicas no Excel
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Capítulo 6 de 9

Segmentação de Dados

Botões de filtro visuais que controlam várias tabelas dinâmicas ao mesmo tempo.

Perguntas de partida

Antes de ler, pense: como responderia a isto só com fórmulas, numa folha com 20 000 linhas?

  1. O diretor comercial quer um painel onde clica numa região e num canal e vê logo os produtos. Como?
  2. Ao mesmo tempo, quer ver quantas encomendas fez cada vendedor, com os mesmos filtros.
  3. Consegue responder: na Europa, pelo canal Online, que vendedor tem mais encomendas?
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Ficheiro deste capítulo06-segmentacao-dados.xlsx · 2.6 MB · folhas Instruções, Colunas, Dados e Resolução
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As segmentações de dados são botões que filtram tabelas dinâmicas com um clique. São fáceis de usar por qualquer pessoa, mostram claramente o filtro aplicado e podem controlar várias tabelas ao mesmo tempo — é a base de um painel (dashboard) em Excel.

Pergunta 1

O diretor comercial quer um painel onde clica numa região e num canal e vê logo os produtos. Como?

  1. Crie a tabela 1: Produto em Linhas e Valor Líquido em Valores; ordene do maior para o menor.
  2. Clique na tabela e escolha Analisar Tabela Dinâmica › Inserir Segmentação de Dados.
  3. Marque Região e Canal e clique em OK.
  4. Clique em Europa na segmentação Região: a tabela mostra só a Europa.
  5. Para escolher vários itens use Ctrl+clique ou o botão Seleção Múltipla no topo da segmentação. Para limpar, use o botão Limpar Filtro (funil com um ×).
Aspeto: no separador Segmentação pode mudar a cor (Estilos de Segmentação), o número de colunas de botões e o tamanho.
Pergunta 2

Ao mesmo tempo, quer ver quantas encomendas fez cada vendedor, com os mesmos filtros.

  1. Crie a tabela 2 na mesma folha: Vendedor em Linhas e ID Encomenda em Valores, resumido por Contagem (mude o nome para Nº de encomendas).
  2. Clique com o botão direito na segmentação Região › Ligações de Relatório.
  3. Marque as duas tabelas dinâmicas e clique em OK. Faça o mesmo na segmentação Canal.
Painel com duas tabelas dinâmicas e segmentações Região e Canal
Folha Painel do ficheiro 06: as duas segmentações controlam as duas tabelas.
Atenção: as tabelas só podem partilhar segmentações se usarem a mesma origem de dados (a mesma cache). Se a tabela não aparecer em Ligações de Relatório, crie-a copiando a primeira tabela.
Pergunta 3

Consegue responder: na Europa, pelo canal Online, que vendedor tem mais encomendas?

Na folha Painel, clique em Europa e em Online.

Resposta: com esses filtros, o vendedor com mais encomendas é Bruno Costa (926 encomendas), seguido de Diogo Pereira (910).
Linha cronológica: em Analisar Tabela Dinâmica › Inserir Linha Cronológica encontra uma segmentação especial para datas, que permite escolher anos, trimestres ou meses arrastando uma barra.

Desafio extra

Use o mesmo ficheiro e tente responder sozinho. Clique numa pergunta para ver uma pista.

Na África, pelo canal Agente, qual é o produto com mais Valor Líquido?

Resposta: Abacate (51 164 €).

Acrescente uma segmentação Tipo de Cliente ligada às duas tabelas.

Inserir Segmentação de Dados › Tipo de Cliente › Ligações de Relatório.

Crie uma linha cronológica para Data Encomenda e veja só o 3.º trimestre de 2024.

Na linha cronológica, mude a escala para TRIMESTRES.