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Capítulo 4 de 9

Distribuição de Frequências

Contar quantas encomendas caem em cada escalão de valor e mostrar o resultado num gráfico.

Perguntas de partida

Antes de ler, pense: como responderia a isto só com fórmulas, numa folha com 20 000 linhas?

  1. Qual é o tamanho típico de uma encomenda: a maioria é pequena ou grande?
  2. Quantas encomendas valem mais de 10 000 €?
  3. Faz sentido criar uma encomenda mínima? A partir de que valor?
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Ficheiro deste capítulo04-distribuicao-frequencias.xlsx · 2.6 MB · folhas Instruções, Colunas, Dados e Resolução
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Uma distribuição de frequências mostra quantos valores caem em cada intervalo (escalão). Com uma tabela dinâmica basta usar o mesmo campo em Linhas e em Valores e agrupar os números.

Pergunta 1

Qual é o tamanho típico de uma encomenda: a maioria é pequena ou grande?

  1. Insira uma tabela dinâmica e arraste Valor para Linhas.
  2. Arraste Valor também para Valores.
  3. Clique com o botão direito na coluna de valores › Resumir Valores Por › Contagem.
  4. Clique com o botão direito num número da coluna Rótulos de Linha › Agrupar.
  5. No quadro Agrupar, defina o início em 0, o fim em 10000 e o intervalo (Por) em 1000. Clique em OK.
Resolução — encomendas por escalão de valor (€)
Rótulos de Linha ⏷Nº de encomendas
0-100010 044
1000-20004 069
2000-30002 193
3000-40001 234
4000-5000734
5000-6000479
6000-7000332
7000-8000217
8000-9000178
9000-10000120
>10000400
Total Geral20 000

Para ver a distribuição num gráfico: clique na tabela › Analisar Tabela Dinâmica › Gráfico Dinâmico › Coluna Agrupada.

Gráfico de colunas com o número de encomendas por escalão de valor
Gráfico dinâmico criado a partir da tabela (ficheiro 04).
Resposta: a maioria das encomendas é pequena: 10 044 (50,2 %) valem até 1000 €. A distribuição é assimétrica — muitas encomendas pequenas e poucas muito grandes.
Pergunta 2

Quantas encomendas valem mais de 10 000 €?

Veja a última linha antes do total: o Excel junta tudo o que passa do fim numa só classe, >10000.

Resposta: há 400 encomendas acima de 10 000 € (2,0 % do total).
Pergunta 3

Faz sentido criar uma encomenda mínima? A partir de que valor?

A contagem sozinha não chega para decidir. Mude o cálculo de volta para Soma (e depois para % do Total Geral) para ver quanto vale cada escalão.

Resposta: as encomendas abaixo de 1000 € são metade das encomendas, mas valem apenas 11,9 % da receita (4 535 873 € de 38 062 391 €). Uma encomenda mínima poderia reduzir custos de processamento com pouco impacto na faturação — mas convém ver primeiro que clientes seriam afetados.

Desafio extra

Use o mesmo ficheiro e tente responder sozinho. Clique numa pergunta para ver uma pista.

Faça a distribuição de frequências da Quantidade (kg), em escalões de 500 kg.

Mesmo processo, com o campo Quantidade; início 0, fim 5000, por 500.

Acrescente Tipo de Cliente em Colunas. Que tipo de cliente faz mais encomendas pequenas?

Resposta: Retalhista.

Compare a distribuição de 2023 com a de 2025.

Arraste Data Encomenda para Filtros (ou Colunas) e agrupe por Anos.